IDEAS商务汇报ppt模板2020最新免费版

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商务总结的写作方法

1.标题

按照商务总结的种类,标题一般有两种形式:

(1)由专题工作名称和文种组成。如“‘世纪星’掌上电脑双节有奖销售总结”。

(2)由阶段工作名称和文种组成。如“二季度华东区营销工作总结”。

2.正文

正文由前言、主体、结尾三部分组成。

(1)前言。前言要简明扼要地介绍一定时期内所开展的具体工作,引出所要分析评价的主要问题。

(2)主体。主体是总结的核心部分。首先要写具体业务开展过程中取得的成绩和存在的问题。总结成绩要简练准确,最好使用具有说服力的数字。提出存在的问题要明确具体、实事求是,这是商务总结的重点。其次要针对存在的问题,全面客观、深入准确地分析问题产生的原因,切忌泛泛而谈,点到为止。最后,在查找分析原因的基础上要明确提出可操作性强的改进措施。

(3)结尾。商务总结的结尾可由改进措施替代,也可写成自勉式的号召。如“让我们以务实创新的精神开创营销工作新局面”。

商务总结旨在及时发现、解决商务工作中的问题,修正工作思路,改进工作方法,取得最佳效益。因此必须从事实出发,提出问题,分析问题,解决问题。注重事实,切忌空谈。

掌握充足的材料是写好商务总结的基础。只有占有充足的材料才可以全面、客观、准确地反映问题。同时也要注意材料的典型性和代表性,这样才能得出本质性、规律性结论。

商务总结的写作一般采用叙议结合的方式,依事议理,使观点和材料相一致,事实和理论相统一,语言简洁,旨意明确。

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